Attention : le nouveau Microsoft Planner requiert un nouveau plan de sauvegarde

Le tout nouveau gestionnaire de tâches Microsoft 365 (MS Planner) vous permet de coordonner tous vos projets, flux de travail et tâches dans l’ensemble de la suite d’applications M365. Mais que se passe-t-il si quelque chose ne tourne pas rond ? 

Le nouveau gestionnaire de tâches peut traiter une quantité importante d’informations : objectifs et échéances du projet, listes, discussions, détails des tâches et délégations, ainsi que d’autres données de gestion de projet qui, prises ensemble, sont à même de constituer des feuilles de route complètes pour d’importants projets. 

En revanche, si vous perdez de vue les feuilles de route, vos équipes risquent de perdre le fil. 

Microsoft ne fournit pas de sauvegardes, ni aucun moyen de récupérer les informations supprimées ou modifiées accidentellement ou par malveillance dans Planner. Cela signifie qu’une panne, une erreur ou une faille de sécurité suffirait pour mettre à sac les plans de projets entiers. Dans ce scénario : 

• Des projets critiques, notamment des lancements de logiciels, pourraient se voir enlisés. 
• Des informations exclusives et la propriété intellectuelle pourraient disparaître.  
• Les résultats des recherches et des études de marché de votre équipe pourraient être anéantis, sans qu’il soit possible de les récupérer. 
• La documentation relative aux audits de conformité pourrait disparaître, menaçant ainsi vos certifications. 

Le moyen d’éviter les déboires et les désagréments d’une catastrophe pour Planner est de procéder à des sauvegardes fréquentes. Toutefois, sans le soutien de Microsoft, les utilisateurs de Planner devront s’en remettre à un tiers pour les effectuer. 

Des sauvegardes automatiques et fréquentes de MS Planner sont beaucoup plus simples à réaliser que vous ne l’imaginez, et valent bien l’effort et la dépense minimes qu’elles impliquent. Lisez la suite pour découvrir pourquoi ces sauvegardes sont si importantes et comment les effectuer rapidement et facilement.

Nouveau, amélioré et plus risqué qu’avant

Le nouveau Microsoft Planner combine les fonctionnalités de MS Planner, MS Project et To Do. L’entreprise prévoit également des fonctionnalités supplémentaires, toutes conçues pour rendre la gestion de projet plus facile et plus complète.

Les utilisations du Planner par les entreprises incluent ces types de projets : 

• Finance:
  • conformité et gestion des risques
  • rapports financiers

• Soins de santé :
  • accueil des patients et coordination des soins aux patients
  • suivi des progrès des patients
  • planification du personnel
  • entretien des bâtiments
  • inventaire des équipements
  • recherche

• Commerce de détail :
  • suivi des stocks
  • tarification
  • distribution
  • conception des magasins
  • marketing et publicité

• Éducation :
  • élaboration de cours
  • formation et évaluation des enseignants
  • suivi des progrès des étudiants

• Technologie :
  • conception de logiciels
  • initiatives en matière de sécurité
  • recherche et développement
  • études de marché

Imaginez toutes les données qui entrent dans la composition de chaque projet : les adresses électroniques des employés concernés, les informations sur la santé des patients, les dossiers financiers, les données relatives au développement du site web, le codage du logiciel, et bien d’autres encore 

Si une erreur de système ou autre venait à effacer des données critiques, les pertes pourraient s’avérer coûteuses. 

Si un employé mécontent devait supprimer ou modifier des informations relatives à un projet, l’entreprise pourrait subir un revers majeur. 

Il en va de même si une attaque de ransomware survient et que les données de planification de votre projet deviennent inaccessibles. Des données d’une valeur exceptionnelle, si elles sont gelées, pourraient amener votre entreprise à payer une rançon coûteuse pour les récupérer. 

C’est pour ces raisons, entre autres, que les sauvegardes de MS Planner sont indispensables.

Hornetsecurity : nous assurons votre sauvegarde

Conscient du rôle essentiel que Microsoft Planner joue désormais dans les flux de travaux organisationnels, le service 365 Total Backup de Hornetsecurity a intégré des fonctionnalités complètes de sauvegarde et de récupération de Planner spécifiquement pour les plans de groupe au sein de Microsoft 365 

De plus, vous bénéficiez de la tranquillité d’esprit que procure le fait de savoir que chaque note de réunion et message d’équipe, liste de tâches, document de collaboration et discussion de projet, fiche de suivi de projet et détails enregistrés pour chaque projet, ainsi que vos paramètres Planner, seront toujours disponibles pour vous et vos équipes, quoi qu’il arrive. 

La tranquillité d’esprit est précisément la raison pour laquelle nous avons ajouté les sauvegardes de MS Planner à notre service Microsoft 365 Total Backup. Lorsque Microsoft a annoncé son intention d’étendre Planner et d’incorporer d’autres services dans cette nouvelle application, nous avons compris le risque accru pour nos clients et nous nous sommes immédiatement mis au travail en vue d’atténuer ce risque.

Notre nouvelle solution 365 Total Backup améliorée offre aux partenaires et aux clients de Hornetsecurity qui utilisent l’application M365 une protection plus étendue. Si votre entreprise s’appuie fortement sur MS Planner ou a l’intention de commencer, Hornetsecurity assure votre sauvegarde.

En plus d’une myriade d’autres fonctionnalités de notre service M365 Total Backup, nos clients bénéficient désormais de ce qui suit : 

• Sauvegarde complète de tous les plans de groupe, données et paramètres que vos équipes ont placés dans Microsoft Planner. 
• Des sauvegardes des paramètres du gestionnaire de tâches afin que vous puissiez reprendre l’utilisation de l’appli sans avoir à les restaurer manuellement. 
• Une option de « restauration granulaire » qui permet aux administrateurs de voir les plans et les horodatages et de restaurer des éléments spécifiques sans affecter des plans entiers. 
• Une fonctionnalité de « restauration complète » permettant aux administrateurs de restaurer tous les plans associés à un ou plusieurs groupes Microsoft 365 vers le même groupe, un groupe différent ou une archive zip. Cette capacité permet aux administrateurs de déplacer des plans vers de nouveaux groupes en cas de restructuration organisationnelle ou pour toute autre raison. La restauration vers une archive zip permet de faciliter la révision hors ligne et l’archivage à long terme. 
• La reprise après sinistre peut également être effectuée en cas de perte totale des plans et des tableaux de Microsoft Planner, ce qui permet de minimiser les temps d’arrêt et les pertes de données. 

Approbation “à quatre yeux” : une sécurité accrue pour les utilisateurs de 365 Total Backup

365 Total Backup de Hornetsecurity assure une sauvegarde complète – automatiquement, et plusieurs fois par jour – et une récupération pour les boîtes aux lettres Microsoft 365, les chats Teams, Planner, les comptes OneDrive pour Entreprises, les bibliothèques de documents SharePoint et les terminaux. 

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Pour plus de sécurité, 365 Total Backup permet désormais d’exiger qu’une autre personne apporte des modifications aux données ou aux paramètres de sauvegarde de M365. La fonctionnalité «Four-Eye Approval » réduit le risque que des cybercriminels ou des administrateurs malhonnêtes suppriment des données de sauvegarde ou modifient des paramètres importants, ou encore que des modifications ou des suppressions soient causées par une erreur humaine. 

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Lorsqu’elle est activée, Four-Eye Approval nécessite une approbation secondaire pour la suppression des données ou la modification des paramètres de conservation, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité et de responsabilité à la conservation des données. 

Les autres avantages de 365 Total Backup sont les suivants

• Une sécurité et une protection renforcées contre les rançongiciels. En disposant de sauvegardes complètes de vos données, vous pouvez dire « non » aux demandes de rançons coûteuses et reprendre vos activités avec peu ou pas d’interruption. 

• Conformité avec les réglementations en matière de protection des données. Les données dont vous avez besoin pour documenter les mesures de conformité seront disponibles quoi qu’il arrive. 

• Prévention de la perte de données et minimisation de l’interruption des activités. 

Le plus grand avantage du nouveau service amélioré M365 Total Backup d’Hornetsecurity est peut-être la tranquillité d’esprit qu’il procure à nos clients et partenaires. Savoir que toutes les informations et tous les paramètres de votre entreprise dans toutes les applications Microsoft 365 sont sauvegardés en toute sécurité et disponibles, ainsi que facilement récupérables et restaurables, vous permet de mettre de côté les inquiétudes concernant la continuité des activités et la protection des données, et de concentrer votre énergie sur la tâche à accomplir : fournir les meilleurs services et produits à vos entreprises clientes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur MS365 Total Backup et sur les innombrables façons dont il peut améliorer votre activité.