Protection des données pour les demandes

I. Informations générales et coordonnées

Nous fournissons cette déclaration de confidentialité, qui concerne uniquement les données collectées au cours du processus de candidature en ligne, pour vous informer sur la manière dont nous traitons vos données personnelles collectées au cours du processus de candidature.

II. Données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature

Les données à caractère personnel sont des informations sur la situation personnelle ou factuelle d’une personne physique identifiée ou identifiable. Il s’agit d’informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi de données relatives à votre carrière spécifique, etc. En revanche, les informations qui ne sont pas liées (in)directement à votre véritable identité ne sont pas des données personnelles.

III. Principes et finalités du traitement des données à caractère personnel dans les candidatures et dans la procédure de candidature

Si vous nous adressez votre candidature par voie électronique, c’est-à-dire par courrier électronique ou via notre formulaire web, nous recueillerons et traiterons vos données personnelles aux fins de la procédure de candidature et de l’exécution de mesures précontractuelles.

En soumettant une candidature sur notre page de recrutement, vous exprimez votre intérêt à poursuivre un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous nous fournissez des données personnelles que nous utilisons et stockons exclusivement dans le but de votre recherche d’emploi/demande d’emploi.

En particulier, les données suivantes sont collectées :

• Nom (prénom et nom de famille)
• Résidence
• Date de naissance
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Candidature
• Salaire
• Disponible à partir de
• Connaissance de l’allemand
• Compétences en anglais
• Connaissance de l’espagnol
• Diplôme de l’école secondaire
• Qualification la plus élevée
• Canal par lequel vous avez pris connaissance de notre existence
• Autres informations volontaires

Vous avez également la possibilité de télécharger des documents utiles tels qu’une lettre de motivation, votre CV et vos références. Il peut contenir d’autres données personnelles telles que la date de naissance, l’adresse, etc.

Seuls les employés autorisés du service du personnel ou les employés impliqués dans le processus de candidature ont accès à vos données.

Les données personnelles sont stockées exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.

Vous pouvez postuler à tout moment auprès des entreprises suivantes, affiliées au groupe, via le portail des carrières :

• Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannovre, Allemagne
• Hornetsecurity Inc, 6425 Living Place, Suite 200, Pittsburgh, Pennsylvanie 15206, États-Unis
• Hornetsecurity Ltd, 55 Baker Street, Londres W1U7EU, Royaume-Uni
• Hornetsecurity Iberia S.L, Vía de las Dos Castillas, 33 Edificio 3 ÁTICA 3, PLANTA TERCERA D, 28224 Pozuelo de Alarcón – Madrid, Espagne
• Altaro Limited (Malte), Block LS3, Level 1, Malta Life Sciences Park, San Gwann Industrial Estate, San Gwann SGN 3000, Malte

Le portail de carrière est géré par Hornetsecurity GmbH et est également mis à la disposition des autres sociétés du groupe pour la gestion des candidats. La base juridique pour l’utilisation de cette gestion commune des demandeurs est notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, lit. f) DSGVO en liaison avec Erw. 48 GDPR pour accroître l’efficacité et minimiser les coûts par la création et l’utilisation de structures administratives communes. Le responsable au sens de l’art. 4 n° 7 ODASG du traitement des données en rapport avec votre candidature est l’entreprise respective auprès de laquelle vous postulez.

Vos données seront conservées pendant une période de 90 jours après la fin de la procédure de candidature. En règle générale, cela est fait pour remplir des obligations légales ou pour se défendre contre d’éventuelles réclamations découlant de réglementations légales. Nous sommes alors obligés de supprimer ou de rendre anonymes vos données. Dans ce cas, les données ne nous sont accessibles que sous forme de « métadonnées » sans référence personnelle directe pour les évaluations statistiques (par exemple, proportion de femmes ou d’hommes dans les demandes, nombre de demandes par période, etc.)

En supposant que vous ayez donné votre consentement, nous conserverons vos données dans notre « Talent Pool » pendant une période de 90 jours après la fin de la procédure de candidature – mais pas après que vous ayez retiré votre consentement – afin d’identifier tout poste intéressant pour vous. Cela vaut également, par exemple, pour les demandes d’apprentissage ou de stage. La base juridique est votre consentement conformément à l’article 6 alinéa 1 point a) RGPD que vous pouvez accorder en cochant la case appropriée dans le formulaire de demande. Votre consentement peut être révoqué à tout moment et sera effectif à partir de ce moment-là.

Si vous recevez une offre d’emploi chez nous dans le cadre de la procédure de candidature et que vous acceptez cette offre, nous conserverons les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature pendant au moins la durée de la relation de travail.

IV. Divulgation de données à des tiers

Les données transmises dans le cadre de votre demande seront transférées par le biais du cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui fournit un logiciel d’administration du personnel et de gestion des candidats (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant conformément à l’article 28 DS-GVO. La base du traitement est un contrat de traitement sur commande entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.

V. Droits des personnes concernées

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées par nous en tant que responsable du traitement, vous disposez, en tant que personne concernée, selon la base juridique et la finalité du traitement, de certains droits en vertu du chapitre III du règlement général de l’UE relatif à la protection des données (RPDG), en particulier le droit à l’information (art. 15 RPDG), le droit de rectification (art. 16 RPDG), le droit d’effacement (art. 17 RPDG), le droit de limitation du traitement (art. 18 RPDG), le droit à la portabilité des données (art. 20 RPDG) et le droit d’opposition (art. 21 RPDG). Si le traitement des données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à la protection des données conformément à l’art. 7 III du RPDG. Si vous vous opposez au traitement de vos données, nous ne pourrons plus vous prendre en compte lors du pourvoi d’un poste vacant.

Veuillez contacter notre responsable de la protection des données pour faire valoir vos droits en matière de protection des données en ce qui concerne les données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne :

Responsable de la protection de la vie privée : Lukas Wagner, LL.M.

Contact via : datenschutz@hornetsecurity.com.

VI. Dispositions finales

Nous nous réservons le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de protection des données afin qu’elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou pour tenir compte de changements dans la procédure de candidature ou autres. La nouvelle déclaration de protection des données s’appliquera alors à toute visite ultérieure de cette page de recrutement ou à toute autre candidature.

En plus de cette politique de confidentialité, vous pouvez consulter notre politique générale de confidentialité ici.