Importante: Microsoft Planner necesita una estrategia de backup

Microsoft 365 Planner (MS Planner) te ayuda a organizar proyectos, flujos de trabajo y tareas en toda la suite de M365. Pero, ¿qué pasa si algo sale mal? 

El nuevo Planner es capaz de manejar una gran cantidad de información: objetivos, plazos, listas, debates, detalles de tareas y asignaciones. En conjunto, estos datos pueden formar hojas de ruta esenciales para la gestión de proyectos. 

El problema es que, si pierdes esa información, tu equipo podría quedarse sin dirección. 

Microsoft no ofrece copias de seguridad ni opciones para recuperar datos eliminados o modificados accidental o intencionadamente en Planner. Esto significa que un fallo técnico, un error humano o una brecha de seguridad podrían borrar por completo planes de proyectos clave. En este escenario: 

• Los proyectos clave, incluidos los lanzamientos de software, podrían quedar en punto muerto; 
• Tu información confidencial y propiedad intelectual podrían desaparecer; 
• La investigación de mercado y los hallazgos de tu equipo podrían perderse sin posibilidad de recuperación; 
• La documentación de auditoría de cumplimiento podría esfumarse, poniendo en riesgo tus certificaciones. 

La mejor manera de evitar complicaciones y desastres en Planner: hacer copias de seguridad con frecuencia. Sin el respaldo de Microsoft, los usuarios de Planner tendrán que recurrir a soluciones de terceros para realizarlas. 

Hacer copias de seguridad automáticas y frecuentes de MS Planner es mucho más fácil de lo que parece y supone un esfuerzo y un coste mínimos. Sigue leyendo para descubrir por qué son tan importantes y cómo configurarlas de forma rápida y sencilla. 

Un Planner más potente y ambicioso 

El Planner de Microsoft combina las funciones de MS Planner, MS Project y To Do. Además, la compañía planea añadir nuevas capacidades para que la gestión de proyectos sea aún más fácil y completa. 

Planner es una herramienta versátil que puede aplicarse en distintos tipos de proyectos dentro de empresas y organizaciones. Algunos ejemplos son: 

• Finanzas:
  • Cumplimiento normativo y gestión de riesgos 
  • Elaboración de informes financieros 

• Sanidad:
  • Incorporación y coordinación de pacientes 
  • Atención y seguimiento del progreso de los pacientes 
  • Planificación de turnos del personal 
  • Mantenimiento de instalaciones 
  • Gestión del inventario de equipos 
  • Apoyo a la investigación 

• Retail:
  • Control de inventario 
  • Gestión de precios 
  • Distribución de productos 
  • Diseño de tiendas 
  • Marketing y publicidad 

• Educación:
  • Desarrollo de cursos 
  • Formación y evaluación del profesorado 
  • Seguimiento del progreso de los estudiantes 

• Tecnología:
  • Diseño y desarrollo de software 
  • Iniciativas de seguridad 
  • Investigación y desarrollo 
  • Análisis de mercado 

Cada uno de estos proyectos maneja una gran cantidad de información clave: direcciones de correo electrónico de empleados, datos sanitarios de pacientes, registros financieros, información de desarrollo web, códigos de software, entre otros. 

¿Qué ocurriría si un fallo del sistema o un error imprevisto borrara datos críticos? Las pérdidas podrían ser enormes. 

Si un empleado descontento eliminara o modificara información de un proyecto, la empresa podría sufrir un revés importante. 

Y si un ataque de ransomware afectara al sistema, dejando inaccesibles los datos de planificación, la situación sería aún más grave. En muchos casos, recuperar esa información podría implicar el pago de un rescate elevado. 

Por todo ello, realizar copias de seguridad de MS Planner es crucial. 

Hornetsecurity: Siempre a tu lado 

Microsoft Planner se ha convertido en una herramienta clave para la gestión del trabajo en equipo dentro de las empresas. Por eso, en Hornetsecurity hemos mejorado nuestro servicio 365 Total Backup para incluir copias de seguridad y recuperación completas de Planner, garantizando la protección de todos los planes de grupo en Microsoft 365. 

Con esta solución, puedes estar tranquilo: cada mensaje y nota de reunión en Teams, cada lista de tareas, documento colaborativo, conversación de proyecto, hoja de seguimiento y cualquier detalle registrado estarán siempre a salvo. Incluso la configuración de tu Planner quedará protegida, sin importar lo que pase. 

Pensando en tu seguridad, hemos añadido las copias de seguridad de MS Planner a nuestro servicio Microsoft 365 Total Backup. Cuando Microsoft anunció sus planes de expandir Planner e integrarlo con otros servicios, detectamos un posible riesgo para nuestros clientes y nos pusimos manos a la obra de inmediato para ofrecer una solución eficaz. 

Ahora, con la versión mejorada de 365 Total Backup, ofrecemos a nuestros partners y clientes de Microsoft 365 una protección aún más completa. Si tu empresa ya trabaja con Planner o está pensando en incorporarlo, con Hornetsecurity tienes la tranquilidad de saber que siempre podrás contar con nosotros. 

Además de todas las ventajas que ya ofrece nuestro servicio M365 Total Backup, ahora nuestros clientes también disponen de: 

• Copia de seguridad completa de todos los planes de grupo, datos y configuraciones creados en Microsoft Planner. 
• Backup automático de las configuraciones de Planner, para que puedas volver a usar la aplicación sin tener que restaurarlas manualmente. 
• Opción de “restauración granular”, que permite a los administradores visualizar los contenedores de los planes y las marcas de tiempo, y recuperar elementos específicos sin necesidad de restaurar los planes completos. 
• Función de “restauración completa”, que posibilita la recuperación de todos los planes asociados a uno o varios Grupos de Microsoft 365, ya sea en el mismo grupo, en otro distinto o en un archivo ZIP. Esta capacidad permite a los administradores mover planes a nuevos grupos en caso de una reestructuración organizativa o por cualquier otro motivo. Restaurar en un archivo ZIP facilita la revisión sin conexión y el archivado a largo plazo. 
• La recuperación ante desastres también se puede realizar en caso de una pérdida total de planes y tableros en Microsoft Planner, minimizando el tiempo de inactividad y la pérdida de datos. 

Doble verificación: más seguridad para los usuarios de 365 Total Backup 

365 Total Backup de Hornetsecurity es una solución completa de copias de seguridad automatizadas con múltiples ejecuciones diarias. Permite la recuperación de buzones de correo de Microsoft 365, chats de Teams, Planner, cuentas de OneDrive for Business, bibliotecas de documentos de SharePoint y dispositivos finales. 

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Para reforzar la seguridad, ahora 365 Total Backup ofrece la opción de requerir una segunda aprobación antes de realizar cambios en las copias de seguridad o en la configuración de M365. La función “4-eye Approval” reduce el riesgo de que ciberdelincuentes o administradores malintencionados eliminen datos o modifiquen configuraciones críticas. También ayuda a prevenir errores humanos que puedan causar alteraciones o eliminaciones accidentales. 

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Cuando esta función está activada, cualquier eliminación de datos o cambio en la configuración de retención requiere una segunda aprobación. Así, se añade una capa extra de seguridad y control en la gestión de la información. 

Otros beneficios de 365 Total Backup incluyen 

• Seguridad mejorada y protección contra ransomware. Contar con copias de seguridad completas de tus datos te permite decir “no” a las exigencias de rescates costosos y reanudar tu actividad empresarial con poca o ninguna interrupción. 
• Cumplimiento de normativas de protección de datos. La información necesaria para documentar las medidas de cumplimiento estará disponible sin importar lo que suceda. 
• Prevención de la pérdida de datos y minimización de la interrupción del negocio. 

Quizás el mayor beneficio del nuevo y mejorado servicio M365 Total Backup de Hornetsecurity sea la tranquilidad que proporciona a nuestros clientes y partners. Saber que toda la información y configuración de tu organización en todas las aplicaciones de Microsoft 365 está protegida de forma segura, disponible y fácilmente recuperable te permite olvidarte de las preocupaciones sobre la continuidad del negocio y la protección de datos. Así, puedes centrarte en lo más importante: ofrecer los mejores productos y servicios a tus clientes empresariales. Contáctanos para obtener más información sobre MS365 Total Backup y descubrir las innumerables formas en las que puede mejorar tu negocio.