Protección de datos para aplicaciones

I. Información general y de contacto

Le ofrecemos esta declaración de privacidad, que se refiere únicamente a los datos recogidos durante el proceso de solicitud en línea, para informarle de cómo tratamos sus datos personales recogidos durante el proceso de solicitud.

II. Datos personales en el marco del proceso de solicitud

Los datos personales son información sobre circunstancias personales o de hecho de una persona física identificada o identificable. Esto incluye información como su nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, pero también datos sobre su carrera específica, etc., que pueden asignarse a una persona concreta con un esfuerzo razonable. En cambio, la información que no está vinculada (in)directamente a su identidad real no es un dato personal.

III. Principios y fines del tratamiento de datos personales en las solicitudes y en el procedimiento de solicitud

Si se dirige a nosotros por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, recogeremos y trataremos sus datos personales con el fin de tramitar el procedimiento de solicitud y llevar a cabo las medidas precontractuales.

Al enviar una solicitud en nuestra página de contratación, está expresando su interés en encontrar un empleo en nuestra empresa. En este contexto, usted nos proporciona datos personales que utilizamos y almacenamos exclusivamente a efectos de su búsqueda/solicitud de empleo.

En particular, se recogen los siguientes datos:

• Nombre (nombre y apellido)
• Residencia
• Fecha de nacimiento
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Documentos de la solicitud
• Salario esperado
• Disponible a partir de
• Conocimientos de alemán
• Conocimientos de inglés
• Conocimientos de español
• Graduación más alta
• Cualificación más alta
• Canal, cómo se dio cuenta de nosotros
• Otra información voluntaria

También tiene la opción de cargar documentos significativos como una carta de presentación, su CV y referencias. Puede contener otros datos personales como la fecha de nacimiento, la dirección, etc.

Solo los empleados autorizados del departamento de personal o los empleados que participan en el proceso de solicitud tienen acceso a sus datos.

Los datos personales se almacenan exclusivamente con el fin de cubrir el puesto vacante para el que se ha presentado.

A través del portal de empleo, puede presentar su candidatura a las siguientes empresas del Grupo en cualquier momento:

• Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover, Alemania
• Hornetsecurity Inc., 6425 Living Place, Suite 200, Pittsburgh, Pennsylvania 15206, Estados Unidos
• Hornetsecurity Ltd, 55 Baker Street, Londres W1U7EU, Reino Unido
• Hornetsecurity Iberia S.L, Vía de las Dos Castillas, 33 Edificio 3 ÁTICA 3, PLANTA TERCERA D, 28224 Pozuelo de Alarcón – Madrid, España
• Altaro Limited (Malta), Block LS3, Level 1, Malta Life Sciences Park, San Gwann Industrial Estate, San Gwann SGN 3000, Malta

El portal de empleo está gestionado por Hornetsecurity GmbH y también se pone a disposición de las demás empresas del grupo para la gestión de los candidatos. La base legal para el uso de esta gestión conjunta de solicitantes es nuestro interés legítimo de acuerdo con el art. 6 párr. 1 lit. f) del RGPD en conjunto con la amp. 48 del RGPD para aumentar la eficiencia y minimizar los costes mediante la creación y el uso de estructuras administrativas comunes. El responsable, en el sentido del art. 4 n.º 7 del RGPD, del tratamiento de los datos en relación con su solicitud es la empresa respectiva a la que se dirige.

Sus datos se almacenarán durante un periodo de 90 días tras la finalización del proceso de solicitud. Por regla general, esto se hace para cumplir con las obligaciones legales o para defenderse de posibles reclamaciones derivadas de la normativa legal. En ese caso, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En este caso, los datos solo están a nuestra disposición como los llamados metadatos sin referencia personal directa para evaluaciones estadísticas (por ejemplo, proporción de mujeres u hombres en las solicitudes, número de solicitudes por periodo, etc.).

Suponiendo que haya dado su consentimiento, almacenaremos sus datos en nuestra «reserva de talentos» durante un período de 90 días después de la finalización del proceso de solicitud –como máximo, sin embargo, hasta que retire su consentimiento– con el fin de identificar cualquier puesto interesante para usted. Esto también se aplica, por ejemplo, a las solicitudes de aprendizaje o prácticas. Al aceptar la política de privacidad, usted acepta el posible almacenamiento posterior de sus datos y la inclusión en nuestra «reserva de talentos».

Si recibe una oferta de empleo con nosotros como parte del proceso de solicitud y acepta esta oferta, almacenaremos los datos personales recogidos como parte del proceso de solicitud durante al menos la duración de la relación laboral.

IV. Divulgación de datos a terceros

Los datos transmitidos como parte de su solicitud se transferirán mediante encriptación TLS y se almacenarán en una base de datos. Esta base de datos está gestionada por Personio GmbH, que ofrece software de administración de personal y gestión de candidatos (https://www.personio.de/impressum/). Personio es en este contexto nuestro procesador de acuerdo con el art. 28 del RGPD. La base del tratamiento es un contrato de tratamiento por encargo entre nosotros, como responsable del tratamiento, y Personio.

V. Derechos del interesado

En la medida en que los datos personales son procesados por nosotros como el controlador de datos, usted como el sujeto de los datos tiene, dependiendo de la base legal y el propósito del procesamiento, ciertos derechos bajo el Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), en particular el derecho a la información (art. 15 RGPD), el derecho a la rectificación (art. 16 RGPD), el derecho a la eliminación (art. 17 RGPD), el derecho a la restricción del procesamiento (art. 18 RGPD), el derecho a la portabilidad de datos (art. 20 RGPD), el derecho a objetar (art. 21 RGPD). Si el tratamiento de los datos personales se basa en su consentimiento, usted tiene derecho a revocar este consentimiento de protección de datos de acuerdo con el artículo 7 III del RGPD. Si se opone al tratamiento de sus datos, ya no podremos tenerle en cuenta a la hora de cubrir una vacante.

Póngase en contacto con nuestro responsable de la protección de datos para hacer valer sus derechos de protección de datos en relación con los datos tratados en este procedimiento de solicitud en línea:

Responsable de privacidad: Lukas Wagner, LL.M.

Contacto a través de: datenschutz@hornetsecurity.com.

VI. Disposiciones finales

Nos reservamos el derecho de adaptar esta declaración de protección de datos en cualquier momento para que cumpla siempre con los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de solicitud o similares. La nueva declaración de protección de datos se aplicará entonces a cualquier otra visita a esta página de contratación o a cualquier otra solicitud.

Además de esta política de privacidad, puede consultar nuestra política general de privacidad aquí.