365 PERMISSION MANAGEMENT

Gewinnen Sie einen vollständigen Überblick über die M365-Berechtigungen Ihres Unternehmens in SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Nutzen Sie die erweiterte Filterfunktion, um schnell zu prüfen, auf welche Elemente anonyme externe Benutzer oder Gäste zugreifen können oder welche Berechtigungen unterbrochen sind. Schlüsseln Sie verschachtelte Gruppen auf, um einen transparenten Überblick über die tatsächlichen Zugriffsrechte der Benutzer zu erhalten.

Verwenden Sie Quick Actions, um Berechtigungen für mehrere Sites auf einmal zu korrigieren, ein geeignetes Zugriffslevel für die externe Freigabe festzulegen oder die Zugriffsberechtigungen für Gruppen zu identifizieren und zu entfernen, die indirekten unternehmensweiten Zugriff gewähren (z. B. „Jeder“). Mit Quick Actions können Sie auch verwaiste Benutzerrechte mit einem Tastendruck finden und entfernen.

Nutzen Sie unseren GRC-Service, wenn Sie eine konforme SharePoint-, Teams- und OneDrive-Dateninfrastruktur aufrechterhalten und die Freigabe sensibler Informationen durch Benutzer einschränken möchten. Mit 365 Permission Manager können Sie entweder vorgefertigte Best-Practice-Richtlinien zuweisen oder benutzerdefinierte Compliance-Richtlinien für SharePoint Sites, Teams oder OneDrive-Konten erstellen. Wenn ein Benutzer eine Site oder Datei unter Verstoß gegen Ihre Compliance-Richtlinie freigibt, erhalten Site-Besitzer eine sofortige Benachrichtigung über die Richtlinienverletzung, um eingreifen zu können.

Wenn ein Benutzer die Compliance-Richtlinien verletzt, haben Sie mit der Audit-Funktion die Möglichkeit, den Verstoß zu genehmigen oder abzulehnen, indem Sie die Site-Einstellungen gemäß der der Site zugewiesenen Compliance-Richtlinie zurücksetzen oder den Benutzern und Gruppen den Zugriff entziehen.

Erhalten Sie täglich eine Übersicht über kritische Berechtigungsänderungen in Ihrem M365-Tenant. Sie werden sofort benachrichtigt, wenn Sites, Dateien und Ordner für „Jeder“ oder anonyme Benutzer oder Gäste außerhalb Ihres Unternehmens freigegeben wurden.

365 Permission Manager erstellt Berichte mit Metadaten zu Berechtigungen für Dokumentations- und Compliance-Zwecke. Diese zeigen auf, auf welche Dateien anonyme Benutzer oder Gäste von außen Zugriff haben oder für sie freigegeben sind. Sie können auch eine bestimmte Gruppe oder einen Benutzer auswählen, um eine vollständige Liste aller Sites, Dateien oder Ordner zu erhalten, auf die diese Zugriff haben.

Die To-Do-Liste bietet einen Überblick über alle zu prüfenden Verstöße. Benutzer können Probleme direkt von der Liste aus genehmigen oder beheben. Diese Funktion ist sowohl für Administratoren als auch für Website-Besitzer verfügbar. Website-Besitzer erhalten Benachrichtigungen über die Verstöße ihrer Website und können diese beheben, bevor die Administratoren alarmiert werden, was die Audit-Belastung für Administratoren und CISOs verringert.