Steigerung der Produktivität mit den weiteren Apps von Office 365

Es gibt viele weitere Anwendungen und Dienste im O365-Portfolio. In diesem Artikel werden einige von ihnen mit einer kurzen Einführung vorgestellt.

Planner

Microsoft bietet seit vielen Jahren Project für das Management großer Projekte an, aber für kleine bis mittlere Unternehmen ist es zu viel des Guten (die Lernkurve ist steil), und hier glänzt Planner.

Wenn Sie schon einmal mit Trello gearbeitet haben, sollten Sie mit dem Arbeitsablauf von Planner vertraut sein. Es gibt eine webbasierte Oberfläche sowie iOS- und Android-Clients, aber keinen PC-Client.

Wenn Sie einem Team einen Planner-Reiter hinzufügen, können Sie einen neuen ProjektPlan erstellen oder einen bestehenden Plan anhängen. Sie organisieren Aufgaben in Spalten, weisen verschiedenen Personen Aufgaben zu und verfolgen den Fortschritt dieser Aufgaben.

Die Aufgaben können auch in einer Zeitplanansicht (Kalender) angezeigt werden, und Sie können einen Plan nach Excel exportieren.

Zu den anderen Microsoft-Angeboten für die Aufgabenverwaltung gehört To-Do (mobile, Web- und PC-Clients sind verfügbar), das sich mit OutlookAufgaben integrieren lässt.

Stream

Das ist der beste Weg, um Videos innerhalb Ihres Unternehmens zu teilen, und es ist ähnlich wie YouTube.

Es gibt Clients für iOS und Android und eine Weboberfläche, aber derzeit gibt es keine Lizenz für das Teilen von Videos mit Personen außerhalb Ihres Tenants.

Wenn Sie ein Video hochladen, wird es verarbeitet und wenn die Personen darin Englisch, Chinesisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch oder Spanisch sprechen, werden automatisch Untertitel generiert, die in Stream durchsuchbar sind, so dass Sie das richtige Video oder die richtige Stelle im Video leicht finden können.

Außerdem wird versucht, Personen im Video zu erkennen, und wenn dies gelingt, werden diese Personen zusammen mit den.

Kaizala

Dies ist eine Anwendung wie Teams, die für Außendienst-/Zeit-Mitarbeiter mit schlechter Konnektivität entwickelt wurde. Stellen Sie sich dies als eine gemanagte Version von WhatsApp vor.

PowerBI

Die Visualisierung von Daten ist für jedes moderne Unternehmen wichtig, das datengesteuert arbeiten muss, und PowerBI ist die Antwort von Microsoft.

Es gibt einen Desktop-Client, mit dem Sie Ihre Dashboards erstellen, und eine Weboberfläche. Die Lizenzierung ist eine kleine Herausforderung, je nachdem, was Sie erstellt haben und mit wem Sie es teilen möchten.

Es macht Spaß, es zu benutzen, und die Ergebnisse können für viele Aspekte Ihres Unternehmens äußerst nützlich sein.

Power Automate

Dieses verblüffend einfache, webbasierte Tool wurde entwickelt, um Aufgaben zu automatisieren, ohne Code schreiben zu müssen (es hieß früher Flow).

Ziehen Sie einfach Aktionen hinein, verbinden Sie sie mit externen Systemen und planen Sie sie so, dass sie regelmäßig ausgeführt oder durch ein Ereignis ausgelöst werden. Es gibt viele Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, sowie Konnektoren, mit denen Sie Microsoft- und Fremdsysteme einbinden können.

Wenn Sie bereits If This Then That oder Zapier verwendet haben, ist der Einstieg in Power Automate ganz einfach.

PowerApps

Ever wished you could equip your staff with a custom mobile app to gather or access data in the field but realized the development costs were too high?

PowerApps is the solution, providing a low code / no code development environment to build applications that connect to SharePoint, Excel, O365, Dynamics 365 or SQL server on-premises or in the cloud; or the Dataverse platform.

The resulting app runs on iOS, Android, in a web browser or in Teams and SharePoint Online. If you need to manage data in your apps there’s Dataverse for Teams and the full Dataverse flavor.

Microsoft Lists

Ja, das alte SharePoint-Listenkonzept wurde zu neuem Leben erweckt, einschließlich einer separaten App und ist auch in Teams verfügbar. Nutzen Sie es, um Listen mit allen möglichen Aufgaben zu verfolgen und Informationen zu verwalten.

Microsoft Loop

Die möglicherweise verwirrendste Technologie, die Microsoft in den letzten Jahren veröffentlicht hat (derzeit in der Public Preview), ist Loop.

Das Konzept ist recht einfach: Sie haben Loop-Komponenten, die Sie an verschiedenen Stellen einbetten können, z. B. in Dokumente, Teams-Chats oder eine E-Mail, und diese werden an diesen verschiedenen Stellen synchron gehalten.

Mit Loop-Seiten können Sie Komponenten, Links, Aufgaben und andere Daten zusammenführen.

Loop-Arbeitsbereiche schließlich sind gemeinsame Bereiche, die Seiten und Komponenten zusammenführen. Ich finde Loop in den frühen Phasen eines Projekts oder einer Idee am nützlichsten – Brainstorming, Zusammenarbeit mit anderen an einem Konzept und Synchronisierung aller Ideen mit allen, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Die Herausforderung besteht heute darin, dass die Loop-Komponenten im persönlichen OneDrive for Business des Benutzers gespeichert werden. Daher funktioniert die gemeinsame Nutzung außerhalb eines Unternehmens nicht wirklich, und selbst innerhalb eines Tenants kann es eine Herausforderung sein.

Wenn Microsoft diese Herausforderungen lösen kann, hat Loop eine interessante Zukunft.

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Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die zusätzlichen Anwendungen von Office 365 vielfältige Lösungen für geschäftliche Anforderungen bieten und die Produktivität und Zusammenarbeit fördern. Die Nutzung dieser Tools ermöglicht optimierte Arbeitsabläufe und eine verbesserte Kommunikation in Unternehmen.