Die neuen DMARC-, SPF- und DKIM-Anforderungen von Microsoft kommen – sind Sie darauf vorbereitet?

Microsoft kündigt strengere Anforderungen zum Schutz der Postfächer seiner Nutzer an.

Microsoft hat strengere Anforderungen zum Schutz der Postfächer seiner Nutzer angekündigt.   

Unser Blogartikel darüber, was DMARC ist und wie es funktioniert, bringt Sie auf den neuesten Stand. 

SPF-, DKIM- und DMARC-Einstellungen sind ab sofort in bestimmten Fällen obligatorisch und sorgen für höhere Sicherheitsstandards. Die Maßnahme von Microsoft, die sich derzeit speziell auf Outlook.com bezieht, zwingt die Branche, sich auf wichtige Best Practices zu konzentrieren, um Millionen von Privatpersonen und kleinen Unternehmen zu schützen, die sich auf unsere Dienste verlassen. Diese Maßnahmen werden Spoofing, Phishing und Spam eindämmen und den Markenschutz und die Zustellbarkeit für legitime Absender verbessern. 

Erfahren Sie, wie DMARC zum Schutz vor E-Mail-Spoofing beiträgt. 

Wer ist von den neuen DMARC Anforderungen betroffen? 

Ab dem 5. Mai 2025 werden Outlook.com-Postfächer E-Mails von Absendern mit hohem Datenvolumen, die die erforderlichen Anforderungen nicht erfüllen, zunächst in den Junk-Ordner weiterleiten. Dies gibt den Absendern ein Zeitfenster, um alle ausstehenden Konfigurationsanforderungen zu lösen. Bitte beachten Sie, dass nicht vorschriftsmäßige E-Mails in Zukunft (Datum wird noch bekannt gegeben) vollständig abgewiesen werden, um den Schutz der Benutzer zu erhöhen. 

Die Einschränkungen gelten für Domänen, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag an Outlook/hotmail.com-Adressen senden. 

Erfahren Sie mehr darüber, wie DMARC-konforme Einstellungen Ihre Chancen erhöhen, dass Ihre E-Mails die vorgesehenen Posteingänge erreichen.  

Was sollte ich jetzt tun? 

Das Wichtigste zuerst: Informieren Sie sich über den Status der Sicherheit Ihrer Domain, indem Sie unser Tool zur Überprüfung Ihrer DMARC-Einstellungen verwenden  

Abgesehen von der Anpassung Ihrer DMARC-, SPF- und DKIM-Einstellungen hat Microsoft noch einige weitere Ratschläge gegeben: 

• Korrekte Absenderadressen: Ihre Absender- und Antwortadressen sollten gültig sein, tatsächlich Ihre Absenderdomain repräsentieren und in der Lage sein, Antworten zu empfangen.   
• Funktionierende Abmeldeoptionen: Machen Sie es den Empfängern leicht, sich von künftigen Mitteilungen abzumelden, insbesondere bei Marketing- und Massen-E-Mails. Stellen Sie sicher, dass diese Links klar und leicht zugänglich sind.   
• Listenhygiene: Bereinigen Sie Ihre Mailinglisten regelmäßig von ungültigen Adressen, um die Zustellbarkeit zu verbessern und negative Rückmeldungen wie Bounces und SPAM-Beschwerden zu reduzieren.   
• Transparentes Versenden: Verwenden Sie immer wahrheitsgemäße Betreffzeilen, vermeiden Sie irreführende Header-Informationen und bestätigen Sie, dass die Empfänger sich für den Erhalt Ihrer Nachrichten entschieden haben. 

Wichtig: Outlook.com kann Absender, die sich nicht an diese Richtlinien halten, filtern oder blockieren, insbesondere bei erheblichen Problemen mit der Authentifizierung oder Listenhygiene. 

DMARC Manager vereinfacht die Implementierung 

DMARC Manager vereinfacht die DMARC-Authentifizierung für Unternehmen. Er entmystifiziert die Einrichtung von DMARC, SPF und DKIM und sorgt für eine korrekte E-Mail-Authentifizierung und Compliance. Darüber hinaus bietet es einen Überblick darüber, wer sonst noch E-Mails unter einer Domain versendet und gibt die Kontrolle an den Domain-Inhaber zurück, wodurch der Ruf der Marke gestärkt und gesichert wird. Echtzeit-Warnungen und detaillierte Berichte schützen Ihre E-Mail-Reputation proaktiv.