Achtung: Der neue Microsoft Planner erfordert einen neuen Backup-Plan

Mit Microsofts neuem 365 Planner (MS Planner) können Sie alle Ihre Projekte, Arbeitsabläufe und Aufgaben in der gesamten M365-Anwendungssuite koordinieren. Aber was ist, wenn etwas schiefgeht? 

Die neue Planungsanwendung kann viele Informationen verarbeiten: Projektziele und -termine, Listen, Diskussionen, Aufgabendetails und -delegation sowie andere Projektmanagementdaten, die zusammengenommen einen kompletten Fahrplan für wichtige Projekte ergeben können. 

Wenn Sie jedoch diese Datenübersicht verlieren, könnten Ihre Teams die Orientierung verlieren. 

Microsoft bietet weder Backups noch eine Möglichkeit zur Wiederherstellung von Informationen, die versehentlich oder böswillig aus Planner gelöscht oder verändert wurden. Das bedeutet, dass ein Ausfall, ein Fehler oder ein Sicherheitsverstoß die Pläne für ganze Projekte zerstören könnte. Dies könnte dazu führen, dass: 

• Kritische Projekte, einschließlich Softwareeinführungen, ins Stocken geraten. 

• Sie proprietäre Informationen und geistiges Eigentum verlieren. 

• Die Forschungs- und Marktergebnisse Ihres Teams vernichtet werden, ohne dass es eine Möglichkeit gibt, sie zurückzubekommen. 

• Die Dokumentation von Compliance-Audits verschwinden und dadurch Ihre Zertifizierungen gefährdet sind. 

Die Lösung, um den Ärger und die Kopfschmerzen zu vermeiden, die eine Planner-Katastrophe nach sich zieht: regelmäßige Backups. Ohne die Unterstützung von Microsoft müssen Planner-Benutzer dafür jedoch auf einen externen Drittanbieter zurückgreifen. 

Häufige, automatische MS Planner-Backups sind viel einfacher zu bewerkstelligen, als Sie denken, und sie sind den minimalen Aufwand und die Kosten definitiv wert. Hier erfahren Sie, warum diese Backups so wichtig sind und wie Sie sie schnell und einfach durchführen können. 

Neu, verbessert und riskanter

Microsofts neuer Planner kombiniert die Funktionen von MS Planner, MS Project und To Do. Darüber hinaus sieht das Unternehmen zusätzliche Funktionen vor, die das Projektmanagement einfacher und umfassender machen sollen. 

Planner wird in Unternehmen und Organisationen für folgende Arten von Projekten eingesetzt:

• Finanzbranche:
  • Compliance und Risikomanagement.
  • Finanzberichte.

• Gesundheitswesen:
  • Aufnahme von Patienten und Koordinierung der Patientenversorgung.
  • Verfolgung des Patientenfortschritts.
  • Personaleinsatzplanung.
  • Gebäudewartung.
  • Geräteinventar.
  • Forschung.

• Einzelhandel:
  • Bestandsverfolgung.
  • Preisgestaltung.
  • Vertrieb.
  • Ladengestaltung.
  • Marketing und Werbung.

• Bildung:
  • Kursentwicklung.
  • Lehrerschulung und -beurteilung.
  • Verfolgung von Schülerfortschritten.

• Technologie:
  • Softwaredesign.
  • Sicherheitsinitiativen.
  • Forschung und Entwicklung.
  • Marktforschung.

Stellen Sie sich all die Daten vor, die in jedes Projekt einfließen: die E-Mail-Adressen der beteiligten Mitarbeiter, Gesundheitsinformationen von Patienten, Finanzdaten, Daten zur Website-Entwicklung, Software-Codierung und vieles mehr. 

Wenn durch einen Systemausfall oder sonstigen Fehler kritische Daten verloren gehen, kann das teuer werden.  

Sollte ein verärgerter Mitarbeiter Projektinformationen löschen oder verändern, könnte das Unternehmen einen schweren Rückschlag erleiden. 

Das Gleiche gilt für einen Ransomware-Angriff, durch den Ihre Projektplanungsdaten unzugänglich gemacht werden. Wenn besonders wertvolle Daten eingefroren werden, könnte Ihr Unternehmen ein teures Lösegeld zahlen müssen, nur um sie wiederherzustellen. 

Aus diesen und anderen Gründen sind MS Planner-Backups ein Muss. 

Hornetsecurity: Ihr zuverlässiger Backup-Partner

Hornetsecurity hat die kritische Rolle erkannt, die Microsoft Planner heute in den Arbeitsabläufen von Unternehmen spielt. Der 365 Total Backup Service von Hornetsecurity hat umfassende Planner Backup- und Wiederherstellungsfunktionen speziell für Gruppenpläne innerhalb von Microsoft 365 integriert. 

Außerdem haben Sie die Gewissheit, dass jede Nachricht und Besprechungsnotiz von Teams, jede Aufgabenliste, jedes Dokument und jede Diskussion zur Projektzusammenarbeit, alle Daten zur Projektverfolgung und jedes protokollierte Detail für jedes Projekt sowie Ihre Planner-Einstellungen für Sie und Ihre Teams immer verfügbar sind, egal was passiert. 

Ihre Daten sind unsere oberste Priorität. Genau deshalb haben wir unseren 365 Total Backup Service um MS Planner-Backups erweitert.  

Mit unserem neuen-und-verbesserten 365 Total Backup haben Sie die Gewissheit, dass Ihre wichtigen Daten jederzeit sicher sind. Sollte es zu einem Datenverlust kommen, stellen wir Ihre Daten schnell und unkompliziert wieder her. 

Zusätzlich zu den unzähligen anderen Funktionen unseres 365 Total Backup Service erhalten unsere Kunden jetzt auch:

• Umfassende Sicherung aller Gruppenpläne, Daten und Einstellungen, die Ihre Mitarbeiter in Microsoft Planner hinterlegt haben. 

• Backups der Planereinstellungen, damit Sie die Anwendung wieder verwenden können, ohne sie manuell wiederherstellen zu müssen. 

• Eine „granulare Wiederherstellungsoption“, mit der Administratoren Plan-Buckets und Zeitstempel sehen und bestimmte Elemente wiederherstellen können, ohne dass ganze Pläne betroffen sind. 

• Eine Funktion zur „vollständigen Wiederherstellung“, die es Administratoren ermöglicht, alle Pläne, die mit einer oder mehreren Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, in derselben oder einer anderen Gruppe oder in einem Zip-Archiv wiederherzustellen. 
  Mit dieser Funktion können Administratoren im Falle einer organisatorischen Umstrukturierung oder aus anderen Gründen Pläne in neue Gruppen verschieben. Die Wiederherstellung in einem ZIP-Archiv ermöglicht eine einfache Offline-Überprüfung und Langzeitarchivierung. 

• Disaster Recovery kann auch im Falle eines kompletten Verlustes von Plänen und Boards von Microsoft Planner durchgeführt werden, wodurch Ausfallzeiten und Datenverluste minimiert werden 

Nur für vier Augen: zusätzliche Sicherheit für 365 Total Backup-Benutzer 

Mit Hornetsecuritys 365 Total Backup genießen Sie umfassenden Schutz für Ihre Microsoft 365-Daten. Ihre Mailboxen, Teams-Chats, Planner-Aufgaben, OneDrive-Dateien, SharePoint-Dokumente und sogar Ihre Endpunkte werden automatisch und mehrmals täglich gesichert. So können Sie im Falle eines Datenverlusts schnell und unkompliziert wiederherstellen. 

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Um Ihre Daten noch sicherer zu machen, ermöglicht 365 Total Backup jetzt eine zusätzliche Überprüfung durch eine zweite Person bei Änderungen an Backups oder Einstellungen. Die „Vier-Augen-Genehmigung“ minimiert das Risiko, dass Cyberkriminelle oder unseriöse Administratoren Backup-Daten löschen oder wichtige Einstellungen ändern, oder dass Änderungen oder Löschungen durch menschliches Versagen verursacht werden.  

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Wenn die Vier-Augen-Prüfung aktiviert ist, ist für die Löschung von Daten oder die Änderung von Aufbewahrungseinstellungen eine sekundäre Genehmigung erforderlich, wodurch eine weitere Ebene der Sicherheit und Verantwortlichkeit für die Datenspeicherung hinzugefügt wird. 

Weitere Vorteile von 365 Total Backup sind:

• Erhöhte Sicherheit und Schutz vor Ransomware: Vollständige Backups Ihrer Daten bedeuten, dass Sie Forderungen nach kostspieligen Lösegeldern ablehnen und Ihren Betrieb mit wenigen oder gar keinen Unterbrechungen wieder aufnehmen können. 

• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen: Die Daten, die Sie für die Dokumentation der Compliance-Maßnahmen benötigen, sind immer verfügbar, egal was passiert. 

• Verhinderung von Datenverlusten und Minimierung von Geschäftsunterbrechungen. 

Hornetsecuritys M365 Total Backup setzt neue Maßstäbe in Sachen Datensicherheit. Mit unserem verbesserten Service bieten wir Ihnen und Ihren Kunden umfassenden Schutz für Ihre gesamten Microsoft 365-Daten. Mit der Gewissheit, dass alle Informationen und Einstellungen Ihres Unternehmens in allen Microsoft 365-Anwendungen gut gesichert und verfügbar sowie leicht wiederherstellbar sind, können Sie die Sorgen um die Geschäftskontinuität und den Datenschutz beiseiteschieben und sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wenden Sie sich noch heute an uns und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können.