Willkommen im Microsoft 365 Universum
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Varianten von M365, wie Sie zwischen den Varianten wählen können und welchen Wert sie für Ihr Unternehmen bieten. Wenn Sie bereits Ihre M365-Umgebung eingerichtet haben oder einen tieferen Einblick wünschen, können Sie direkt mit Teil 2 fortfahren.
Ein korrekt implementiertes Microsoft 365 fungiert als Katalysator für Ihr Unternehmen. Es erleichtert Ihren Mitarbeitern das Arbeiten in Teams und ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit sowohl intern als auch mit externen Partnern. Zusätzlich ermöglicht es Ihren Mitarbeitern ein sicheres mobiles Arbeiten.
Neben der Auswahl der richtigen M365-Variante liegt der Schlüssel zu einer erfolgreichen Adaption in einer sorgfältigen Planung, der Schulung der Benutzer und der Gewährleistung, dass Ihre IT-Mitarbeiter ihre neue Rolle verstehen.
Office 365
Microsoft hat seinen Fokus auf Office 365 seit einigen Jahren verringert und wird dies auch weiterhin tun. Für Unternehmen mit weniger als 300 Mitarbeitern ist es keine Option mehr, und für größere Unternehmen empfiehlt sich ein Blick auf die Microsoft 365-Pläne.
Wir werden den Begriff SKU verwenden; er steht für Stock Keeping Unit und ist ein Begriff, der verschiedene Lizenzstufen beschreibt.
Die erste Entscheidung, die Sie treffen müssen, ist die zwischen den Business- und EnterpriseSKUs. Erstere ist auf 300 Benutzer begrenzt. Wenn Sie also ein größeres Unternehmen haben (oder ein Wachstum erwarten), sollten Sie bei den Enterprise-Varianten bleiben.
Zur Klarstellung: Microsoft 365 Apps für Unternehmen (früher Office ProPlus genannt) ist der neue Name für die Desktop-Anwendungen wie Word, Excel usw., die für Windows und Mac verfügbar sind – einige SKUs enthalten sie, andere nicht. Andererseits enthalten alle Pläne Office Online (umbenannt in einfach “Office” – überhaupt nicht verwirrend), also Word, PowerPoint usw., die in einem Browser laufen.
Beachten Sie, dass diese Online-Versionen von Office im Vergleich zu ihren Desktop-Versionen nur über einen eingeschränkten Funktionsumfang verfügen, aber für schnelle Änderungen sehr nützlich sind.
Auf der Enterprise-Seite (was nur ein Name ist, es muss nicht für ein großes Unternehmen stehen – Sie könnten z.B. fünf Anwälte haben, die in einem KMU mit sehr sensiblen Daten arbeiten und Enterprise E5 verwenden) gibt es Apps for Enterprise, das Ihnen nur die Apps for Enterprise und OneDrive-Dateispeicher bietet, aber keine anderen Cloud-Services.
Mit E1 erhalten Sie Office (Online) und Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer und Stream, mit E3 erhalten Sie Microsoft 365 Apps for Enterprise zusätzlich zu den Cloud-Services von E1 und mit E5 kommt PowerBI als Cloud-Service hinzu, zusammen mit verschiedenen Security-Features.
Werfen Sie einen Blick auf den offiziellen Vergleich, der die Unterschiede zwischen diesen Plänen anschaulich darstellt. Die Plan-Optionen für Microsoft 365 und Office 365 decken alle Pläne ab, einschließlich spezieller Versionen für das Bildungswesen, Behörden und länderspezifischer Varianten für China und Deutschland.
Der wichtigste Punkt ist, dass sich die verschiedenen SKUs innerhalb jeder Familie nicht gegenseitig ausschließen. In einem kleinen Produktionsbetrieb können Sie die Fabrikarbeiter mit Business Essentials, die Büroangestellten mit Business und die Führungskräfte mit Business Premium ausstatten. In einem größeren Unternehmen könnten die Benutzer auf E1-, E3- und E5-Lizenzen verteilt sein.
Die Service-Beschreibung von Microsoft 365 und der Office 365-Plattform beschreibt genau, was die Plattform bietet.
Microsoft 365
M365 baut auf den oben genannten O365-Plänen auf und fügt Windows 10 Enterprise, Endpoint Manager (Intune) und Azure Active Directory Premium hinzu.
Für Unternehmen (bis zu 300 Benutzer) gibt es drei Optionen: M365 Business Basic, das Ihnen Office (nur online), E-Mail, Filesharing, Teams und Security-Funktionen bietet. M365 Business Standard fügt die Desktop-Version von Office „Microsoft 365 Apps for Business“ hinzu, während M365 Business Premium die Verwaltung von iOS-, Android- und Windows 10/11-Geräten und die Durchsetzung von Richtlinien mit Intune sowie viele erweiterte Security-Funktionen bietet. Mehr dazu finden Sie hier.
Auf der Enterprise-Seite gibt es F3 (für „Frontline“- Mitarbeiter, früher F1 genannt), das Ihnen Office (Online), Windows 10 Enterprise, Active Directory Premium P1, Azure Information Protection P1 und Intune zusätzlich zu O365 E1 bietet.
E3 fügt Active Directory Premium P1, Advanced Threat Analytics (ATA), Azure Information Protection P1, Windows 10 Enterprise und Intune zusätzlich zu O365 E3 hinzu.
E5 schließlich fügt Active Directory Premium P2, Microsoft 365 Defender, Microsoft Defender for Endpoint, Microsoft Defender for Office 365, Microsoft Defender for Identity und Azure Information Protection P2, Windows 10 Enterprise, eine Reihe von Security-Funktionen und Intune zusätzlich zu O365 E5 hinzu.
Es mag verlockend sein zu denken: „Ich bin ein kleines Unternehmen, also kann ich mit Business SKUs ein wenig Geld sparen“, aber Sie müssen sich einiger Einschränkungen bewusst sein. Ihr OneDrive for Business ist in Business auf 1 TB pro Benutzer begrenzt, während Sie dies in Enterprise durch einen Anruf beim Support erhöhen können.
Microsoft hat erhebliche Änderungen am Business Premium Plan vorgenommen und bietet nun alle Funktionen von Azure AD Premium Plan 1.
Zusätzlich zu den bereits enthaltenen Security-Features (Conditional Access, Self-Service-Passwort-Reset und MFA) kommen also Cloud App Discovery, Azure AD Application Proxy, dynamische Gruppen und passwortlose Authentifizierung hinzu.
In den Enterprise-Plänen, insbesondere M365 E5, sind viele wertvolle Security-Funktionen enthalten. Beachten Sie, dass Sie Lizenzen zwischen verschiedenen SKUs verschieben können (sowohl Upgrade als auch Downgrade) und dass Sie Business SKUs auf Enterprise SKUs upgraden können.
Hier ging es um die kompletten SKUs und die darin enthaltenen Funktionen, aber es ist auch möglich, einzelne Funktionen zu erwerben, wie z.B. Azure Active Directory Premium P1 als eigenständige Funktion. Je nach den Bedürfnissen (einiger) Benutzer in Ihrem Unternehmen können Sie ein Paket mit genau den Funktionen zusammenstellen, die sie benötigen.
Eine gute Möglichkeit, all die verschiedenen Teile von M365 zu verstehen, wie sie zusammenpassen, und eine kurze Beschreibung der einzelnen Services ist das Periodensystem von Microsoft 365.
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Fazit
Das Wichtigste, was Sie aus diesem artikel mitnehmen sollten, ist, nicht davon auszugehen, dass Sie sich als kleines Unternehmen automatisch für eine Business-SKU entscheiden sollten, sondern genau zu prüfen, welche Funktionen für Ihr Unternehmen geeignet sind, und sich nicht davor zu scheuen, verschiedene SKUs für unterschiedliche Mitarbeiterrollen zu kombinieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?
Der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365:
Office 365: Konzentriert sich auf den Cloud-basierten Zugriff auf Microsoft Office-Anwendungen und Dienste für die Zusammenarbeit.
Microsoft 365: Beinhaltet alle Funktionen von Office 365 und bietet zusätzlich die Integration von Windows 10, Sicherheitsfunktionen und EMS.
Brauche ich Microsoft 365 wirklich?
Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie hauptsächlich Office-Anwendungen und Tools für die Zusammenarbeit nutzen, ist Office 365 möglicherweise ausreichend. Wenn Sie erweiterte Sicherheit, Windows 10-Funktionen und Geräteverwaltung benötigen, sollten Sie sich für Microsoft 365 entscheiden.
Wofür ist Microsoft 365 am besten geeignet?
Ideal für Unternehmen und Einzelpersonen, die eine umfassende Lösung benötigen. Kombiniert Produktivitätstools, Dienste für die Zusammenarbeit und erweiterte Sicherheitsfunktionen für eine optimierte Arbeit und verbesserte Produktivität.
